É possível configurar uma política de retenção para arquivar os e-mails de determinada caixa de forma automática. Porém, após a ativação, pode demorar até 7 dias para que os e-mails sejam transferidos para o arquivo morto.

Este processo tem como objetivo forçar a execução da política de retenção (padrão), iniciando o processo de arquivamento automático dos e-mails.

Para forçar a política de retenção, execute os processos abaixo:

  • Execute o PowerShell do Windows como administrador:

Interface gráfica do usuário, Aplicativo

Descrição gerada automaticamente

  • Rode o comando para tirar possíveis restrições em seu PowerShell:

 

Set-ExecutionPolicy Unrestricted

 

*Quando solicitado, aceite a execução do comando pressionando “A”

 

Texto

Descrição gerada automaticamente

 

  • Instale os módulos do Azure AD e Microsoft 365 no seu PowerShell:

 

Para instalar o modulo do Azure AD:

Install-Module -Name AzureAD

*Quando solicitado, aceite a execução do comando pressionando “Y” e aguarde.

*Quando solicitado, aceite a execução do comando pressionando “A” e aguarde.

 

 

Para instalar o modulo do Microsoft 365:

Install-Module -Name MSOnline

*Quando solicitado, aceite a execução do comando pressionando “Y” e aguarde.

*Quando solicitado, aceite a execução do comando pressionando “A” e aguarde.

 

  • Após a liberação das restrições e instalação dos módulos, seguimos com a conexão entre o PowerShell e o seu Microsoft 365.

Para conectar, rode os comandos abaixo:

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

Connect-MsolService

*Quando solicitado, logue com as credenciais de administrador global do seu Microsoft 365 (será solicitado 2 vezes).

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo

Descrição gerada automaticamente

 

Interface gráfica do usuário, Aplicativo, Site

Descrição gerada automaticamente

 

  • Agora, já conectado, basta rodar o comando abaixo:

 

Start-ManagedFolderAssistant -Identity user@dominio.com.br

 

*Altere o user@dominio.com.br pelo e-mail do usuário que deseja forçar a política de retenção.

 

 

Pronto, o Exchange executará a política. Aguarde em torno de 2 horas e verifique se os e-mails estão sendo transferidos para o arquivo morto.