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Se você precisar colaborar com convidados entre documentos, dados e listas, poderá usar um site do SharePoint. Os sites modernos do SharePoint estão conectados a Grupos do Microsoft 365 e podem gerenciar a associação do site e fornecer ferramentas de colaboração adicionais, como uma caixa de correio compartilhada e um calendário.

Neste artigo, percorreremos as etapas de configuração do Microsoft 365 necessárias para configurar um site do SharePoint para colaboração com convidados.

O compartilhamento no Microsoft 365 é regido em seu nível mais alto pelas configurações de colaboração externa B2B em Microsoft Entra ID. Se o compartilhamento de convidados estiver desabilitado ou restrito em Microsoft Entra ID, essa configuração substituirá todas as configurações de compartilhamento configuradas no Microsoft 365.

Verifique as configurações de colaboração externa B2B para garantir que o compartilhamento com convidados não esteja bloqueado.

Para conjunto de configurações de colaboração externa

1. Faça logon no Microsoft Entra ID em https://entra.microsoft.com/.
2. No painel de navegação esquerdo, expanda Identidades externas.
3. Selecione Configurações de colaboração externa.
4. Certifique-se de que Usuários membros e usuários atribuídos a funções específicas de administrador possam convidar usuários convidados, incluindo convidados com permissões de membro ou Qualquer pessoa na organização pode convidar usuários convidados, incluindo convidados e não administradores esteja selecionado.
5. Se você tiver feito alterações, selecione Salvar.

Observe as configurações na seção Restrições de colaboração. Certifique-se de que os domínios dos convidados com os quais deseja colaborar não estão bloqueados.

Se você trabalha com convidados de várias organizações, talvez queira restringir a capacidade deles de acessar dados de diretório. Isso os impede de ver quem mais é um convidado no diretório. Para fazer isso, em Restrições de acesso do usuário convidado, selecione Usuários convidados têm acesso limitado às propriedades e configurações de associação de objetos de diretório ou Acesso de usuário convidado é restrito a propriedades e associações de seus próprios objetos de diretório.

Sites modernos do SharePoint usam Grupos do Microsoft 365 para controlar o acesso ao site. As configurações de convidado Grupos do Microsoft 365 devem ser ativadas para que o acesso de convidado nos sites do SharePoint funcione.

Para definir as configurações de convidado do Grupos do Microsoft 365

1. No Centro de administração do Microsoft 365, no painel de navegação esquerdo, expanda Configurações.
2. Clique em Configurações da organização.
3. Na lista, clique em Grupos do Microsoft 365.
4. Certifique-se de que as caixas de seleção Permitir que proprietários de grupos adicionem pessoas fora de sua organização aos Grupos do Microsoft 365 como convidados e Permitir que membros de grupos convidados acessem o conteúdo do grupoestejam marcadas.
5. Se você fez alterações, clique em Salvar alterações.

Para que os convidados tenham acesso a sites do SharePoint, as configurações de compartilhamento no nível da organização do SharePoint devem permitir o compartilhamento com convidados.

As configurações no nível da organização determinam as configurações disponíveis para sites individuais. Como configurações no nível da organização determinam quais configurações estão disponíveis para sites individuais, incluindo sites associados a equipes.

Se você quiser permitir o compartilhamento de arquivos e pastas não autenticados, escolha Qualquer pessoa. Se você quiser garantir que todas as pessoas fora de sua organização tenham que se autenticar, escolha Convidados novos e existentes. Escolha a configuração mais permissiva necessária por qualquer site em sua organização.

Para definir as configurações de compartilhamento no nível da organização do Microsoft Office SharePoint Online

1. No centro de administração do SharePoint, no painel de navegação esquerdo, em Políticas, selecione Compartilhamento.
2. Certifique-se de que o compartilhamento externo para o Microsoft Office SharePoint Online esteja definido como Qualquer Pessoa ou Convidados novos e existentes.
3. Se você tiver feito alterações, selecione Salvar.

A próxima etapa é criar o site que você planeja usar para colaborar com convidados.

Para criar um site

1. No centro de administração do SharePoint Online, em Sites, selecione Sites ativos.
2. Selecione Criar.
3. Selecione Site da equipe.
4. Digite um nome de site e insira um nome para o proprietário do Grupo (proprietário do site).
5. Em Configurações avançadas, escolha se você deseja que este site seja público ou privado.
6. Selecione Avançar.
7. Selecione Concluir.

Convidaremos os usuários mais tarde. Em seguida, é importante marcar as configurações de compartilhamento no nível do site para este site.

Verifique as configurações de compartilhamento no nível do site para garantir que elas permitam o tipo de acesso desejado para este site. Por exemplo, se você definir as configurações no nível da organização como Qualquer pessoa, mas quiser que todos os convidados se autentiquem para este site, verifique se as configurações de compartilhamento no nível do site estão definidas como Convidados novos e existentes.

Observe que o site não pode ser compartilhado com pessoas não autenticadas (configuração de qualquer pessoa ), mas arquivos e pastas individuais podem.

Você também pode usar rótulos de confidencialidade para controlar as configurações de compartilhamento externo para sites do SharePoint.

Para conjunto de configurações de compartilhamento no nível do site

1. No Centro de administração do SharePoint, no painel de navegação esquerdo, expanda Sites e selecione Sites ativos.
2. Selecione o site para a equipe que você acabou de criar.
3. Na guia Configurações , selecione Mais configurações de compartilhamento.
4. Certifique-se de que o compartilhamento esteja no conjunto como Qualquer pessoa ou Convidados novos e existentes.
5. Se você tiver feito alterações, selecione Salvar.

As configurações de compartilhamento de convidados agora estão configuradas, para que você possa começar a adicionar usuários internos e convidados ao seu site. O acesso ao site é controlado por meio do grupo associado do Microsoft 365, portanto, adicionaremos usuários lá.

Para convidar usuários internos para um grupo

1. Navegue até o site onde deseja adicionar usuários.
2. Selecione Link de membros no canto superior direito que denota a contagem de membros.
3. Escolha Adicionar membros.
4. Digite os nomes ou endereços de email dos usuários que você deseja convidar para o site e selecione Salvar.

Os convidados não podem ser adicionados ao grupo do Microsoft 365 do site. Para obter informações sobre como adicionar convidado a um grupo, consulte Adicionar convidados a Grupos do Microsoft 365.