Configure um status e uma mensagem fora do escritório para que seus colegas saibam que você não está trabalhando ou de férias. Quando os colegas de equipe enviarem uma mensagem de chat, eles verão sua resposta fora do escritório e saberão que você não está disponível. Seu status fora do escritório também sincronizará com respostas automáticas em seu calendário do Outlook.

Há duas maneiras de agendar sua status e mensagem fora do escritório no Teams.

Opção 1: agendar um fora do escritório da sua imagem de perfil

  1. Acesse sua imagem de perfil na parte superior do Teams e selecione Definir status mensagem.

  2. Selecione Agendar fora do escritório na parte inferior das opções.

  3. Ative o alternância ao lado de Ativar respostas automáticas.

  4. Digite uma mensagem fora do escritório na caixa de texto. Essa mensagem será exibida quando as pessoas entrarem em contato com você no Teams ou abrirem seu perfil. Ele também será enviado como uma resposta automática no Outlook.
     

    Observação: Uma mensagem fora do escritório é necessária para definir seu status e sincronizar com o calendário do Outlook.

  5. Se você quiser enviar uma mensagem automática para pessoas fora de sua organização, selecione a caixa marcar ao lado de Enviar respostas fora da minha organização e escolha entre seus contatos ou todos os remetentes externos. Você pode adaptar sua mensagem fora do office para esse público ou usar a mesma mensagem que digitou acima copiando/colando-a na caixa de texto.

  6. Com base em quando você estiver fora do escritório, escolha as datas e horários em que sua mensagem fora do escritório e status iniciará e interromperá a exibição selecionando a caixa marcar ao lado de Enviar respostas apenas durante um período de tempo.

  7. Selecione o botão Salvar.

Opção 2: agendar um fora do escritório em configurações

  1. Vá para sua foto de perfil no canto superior direito do Teams. Em seguida, selecione ... >Botão de configuraçõesConfiguraçõesGeral e localize a seção Fora do Office.

  2. Selecione o botão Agendar para abrir a tela fora do escritório. Em seguida, siga as etapas 3 a 7 acima para definir suas preferências.

Para limpar seu status fora do escritório e desativar sua resposta automática no Teams, selecione sua imagem de perfil e volte para a tela Fora do Office de ...   Botão de configuraçõesConfiguraçõesGeral Fora do Office ou selecionando Definir status mensagem Agendar fora do escritório na sua imagem de perfil. Desative o alternância ao lado de Ativar respostas automáticas e selecione o botão Salvar.  

Depois de agendar um status e uma mensagem fora do escritório no Teams, você verá respostas automáticas ativadas no Outlook com o intervalo de tempo e a mensagem que você definiu no Teams. Se você optar por atualizar seus detalhes fora do escritório no Outlook, suas alterações serão refletidas no Teams. Para saber como ativar ou desativar uma resposta do Outlook fora do escritório, confira Enviar respostas automáticas fora do escritório do Outlook.


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